Un modèle Core RH unique pour une gestion des Talents ambitieuse

  • De Nathalie Audrain
  • Le 27 mai 2018

CORE RH : une base de données unique

Condition nécessaire au déploiement d’une politique Ressources Humaines ambitieuse, la mise en œuvre réussie d’un système de Gestion des Talents passe, d’abord, par la constitution d’un Core RH.

Cette base de données unique organise toutes les données du collaborateur et rationalise tous les process de base qui le concernent. Plus qu’un effet de mode, c’est, aujourd’hui, une exigence pour les entreprises.

Il s’agit de structurer, autour d’une ossature unique, toutes les données et process qui peuvent être partagés dans le but d’alimenter tous les outils du système d’information de l’entreprise.
Pour y parvenir, l’une des premières étapes est de disposer d’un socle RH complet qui va être constitué par votre base de données RH et par des outils qui vous permettront de l’alimenter, de la diffuser, de l’interroger selon des critères propres à votre entreprise (multi pays, multi sociétés, etc.).
La base de données RH, clé de voûte du système, se doit de répertorier l’intégralité des informations de vos collaborateurs indispensables au déploiement de votre politique de gestion des Talents (référentiels de données, normes de gestion, processus, etc.). C’est une étape importante de l’implémentation de votre SIRH.

Tous les processus et fonctions clés du système vont s’appuyer et s’articuler autour de ce noyau. Bien le penser, anticiper les besoins actuels et futurs de tous les acteurs et utilisateurs est stratégique.

Une étape incontournable et stratégique

Cette base va structurer toutes les informations du collaborateur :  référentiels de compétences et d’activité, chiffres clés et rémunérations de vos salariés, d’historiques d’entretiens, suivi de la formation continue, informations QHSE … Il s’agit d’un système central de saisie, d’enregistrement et d’interrogation des données individuelles.

Son alimentation pourra s’appuyer sur des connecteurs intégrés à la solution qui vous permettront de récupérer les informations provenant de sources hétérogènes et notamment de l’ensemble de vos solutions RH (Paie, Gestion des Temps, e-Learning, Frais …).

Nous avons fait, chez FOEDERIS, de la constitution initiale du Core RH model, une étape incontournable et stratégique qui est totalement intégrée à notre méthodologie d’implémentation.

Exemples de fonctions et process Core RH disponibles dans la solution de Talent Management Foederis

Gestion administrative

Conformité RGPD, Onboarding, Annuaire, photo, Organigramme hiérarchique
Génération de la DPAE, Registre du personnel

Gestion des données collaborateur

RIB, personnes à charge, à prévenir en cas d’urgence, attestation CPAM, adresse, RIB, RQTH, permis …
Portail collaborateur pour effectuer une demande de modification en ligne de ses données personnelles avec validation RH.
Possibilité pour le futur collaborateur de saisir ses données personnelles en ligne avant son arrivée, avec validation RH.

Gestion des carrières:

Historisation de tous les changements. Visualisation de l’historique de carrière du collaborateur, génération des avenants.
Alertes sur fin période d’essai, fin contrat, fin RQTH, autorisation de travail …
Documents à signer en ligne (contrat, autorisation d’utilisation de la photo …),

Services RH

Demande d’acompte, d’avance, attestation employeur, attestation mutuelle, demande de remboursement de transport …
Gestion des visites médicales, Gestion des intérimaires, des prestataires et des stagiaires

Gestion des données contractuelles

Génération du contrat, promesse d’embauche, lettre d’engagement. Signature électronique.
Remplissage automatique avec les éléments de la demande de recrutement (type de contrat, emploi, supérieur hiérarchique, temp de travail, site …)
 

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