Logiciel onboarding

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LOGICIEL D’ONBOARDING : OFFREZ A VOS TALENTS L’INTEGRATION QU’ILS MERITENT

Avec le logiciel Fœderis, vos processus d’onboarding et offboarding n’auront jamais été aussi réussis ! Nous vous accompagnons de A à Z dans la gestion des étapes clés de vos processus d’intégration : de la planification des tâches en passant par la mise à disposition d’un portail collaborateur, jusqu’à la programmation des entretiens de fin de période d’essai. Grâce à Fœderis, vous allez améliorer la qualité et la fluidité de vos actions et vos échanges, tout en gagnant en efficacité.

Transformez vos nouvelles recrues d’aujourd’hui en vos ambassadeurs de demain !

les fonctionnalités clés de notre logiciel d’onboarding

Planification des tâches et planning personnalisé

Avec le logiciel d’onboarding Fœderis, établissez un plan d’intégration personnalisé.

Planifiez facilement et rapidement l’ensemble des tâches et des échéances relatives à l’intégration de vos futurs collaborateurs.

Définissez simplement quelles sont les tâches à réaliser, qui doit les réaliser, et pour quand.

Prévenez automatiquement toutes les personnes concernées et centralisez le suivi sur une seule et même plateforme.

Toutes vos actions sont planifiées, anticipées, coordonnées, et les échanges entre vos équipes fluidifiés. Plus jamais d’étape oubliée !

Portail collaborateurs pour vos futurs talents

Embarquez votre recrue dans une nouvelle aventure avant même qu’elle ne soit arrivée dans vos locaux ! Notre logiciel d’onboarding vous permet d’envoyer aux nouveaux collaborateurs un accès anticipé à leur portail RH.

Ainsi, ils peuvent consulter les documents mis à leur disposition par votre équipe. Vous pouvez même valider la bonne lecture desdits documents.

En plus de consulter de l’information, les futurs embauchés peuvent communiquer et interagir avec vous. Ils peuvent également saisir par eux-mêmes leurs informations personnelles et joindre des justificatifs. Vous n’avez plus qu’à valider leurs dossiers.

Plus besoin de courir après les documents manquants !

Édition et signature des contrats

L’édition de vos contrats est facilitée grâce à notre application.

Paramétrez vos contrats pour qu’ils s’éditent automatiquement, et personnalisez vos modèles et les articles associés. Plus besoin de signatures manuelles, vos collaborateurs pourront signer leurs contrats avec une signature électronique !

Automatisez toutes les étapes d’envoi du contrat de travail à vos futurs collaborateurs. Vous pouvez suivre en temps réel les étapes du processus d’onboarding pour vous assurer que tous les documents sont bien signés.

Et envoyez des rappels automatiques si besoin.

Terminé l’imprimante, les envois, et la vérification une à une des pages de contrats d’embauches !

LOGICIEL DE GESTION D’ONBOARDING

Plannification

Planification des tâches : automatisation d’envoi de mails, organisation planning nouveau collaborateur, planification parcours d’intégration…

Suivi

Suivi du processus d’onboarding, du recrutement du nouveau collaborateur à son intégration dans l’entreprise.

Sécurité

Sécurité, confidentialité et connectivité assurées par des systèmes compatibles LDAP, SSO sur tous les environnements WEB.

Décentralisation

Décentralisation et dématérialisation de tout le processus onboarding : édition des contrats de travail, envoie documents, rappels automatiques, signature électronique…

Portail WEB

Mise à disposition du futur salarié un portail sur lequel il pourra saisir ses informations personnelles, lire et signer des documents.

Tableaux de bord

Tableaux de bord personnalisés via un module de Business Intelligence (SaaS).

LES AVANTAGES DE NOTRE LOGICIEL DE GESTION D’ONBOARDING

Un processus d’onboarding structuré est bénéfique pour toutes les parties prenantes d’une entreprise. Mais pourquoi le logiciel d’onboarding Fœderis plutôt qu’un autre ? Parce qu’il est complet, personnalisable selon vos besoins et facile à utiliser. Avec notre logiciel, vos nouvelles recrues n’auront jamais vécu une intégration aussi qualitative et engageante.

Avec Fœderis :

Améliorez, modernisez l’expérience collaborateur et augmentez la satisfaction de vos nouveaux talents
Automatisez les tâches administratives et répétitives pour vous concentrer sur des taches à plus haute valeur ajoutée
Planifiez automatiquement vos entretiens de fin de période d’essai dans les délais
Garantissez une communication fluide entre l’équipe RH et les autres services
Pilotez et centralisez le suivi de tous vos parcours d’intégration : préboarding, onboarding, offboarding

POURQUOI UTILISER UN LOGICIEL DE GESTION D’ONBOARDING ?

L’intégration d’un salarié est fondamentale pour une prise de poste efficace. C’est également le début d’une relation durable entre un collaborateur et son entreprise. Vous devez donc proposer une expérience à la hauteur de leurs attentes. Plusieurs études révèlent que si l’intégration d’un nouveau salarié ne se passe pas bien, celui-ci a de grandes chances de quitter l’entreprise dans les jours suivant son arrivée. À l’inverse, une bonne intégration fidélise davantage les nouveaux collaborateurs. Il est donc important de ne pas rater cette étape !

Une gestion de l’onboarding simplifiée et allégée

Pour assurer un onboarding efficace, l’intégration d’un nouveau collaborateur ne doit pas commencer le jour J, mais être préparé bien en amont. Un logiciel d’onboarding comme Fœderis vous aide à organiser ce processus, à coordonner et planifier les actions, et suivre l’intégration de vos nouveaux talents étape par étape. La gestion administrative est optimisée grâce à l’automatisation d’envoi des emails aux nouveaux collaborateurs, l’édition des contrats de travail, la planification des entretiens de suivi des nouveaux salariés, l’envoi du questionnaire d’étonnement, etc.

Des check-lists et des modèles prêts à l’emploi

Vous munir d’un outil de gestion de l’onboarding est un réel enjeu stratégique. En vous libérant d’une grande partie de l’aspect administratif, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : optimiser le parcours d’intégration en proposant une expérience unique. Grâce aux check-lists, aux modèles d’intégration préconfigurés, aux workflows standardisés, vos équipes gagnent en efficacité et en performance. Par ailleurs, la mise en place d’un outil d’onboarding modernise votre image de marque. Et elle participe à renforcer votre marque employeur auprès de vos collaborateurs avant même leur arrivée.