Logiciel gestion formation

Un logiciel de gestion de la formation pour réussir et simplifier votre stratégie

Logiciel gestion formationGérez l’ensemble du processus de formation grâce à notre logiciel de gestion de la formation. Fœderis vous accompagne pour piloter toutes les étapes clés de votre stratégie de formation : de l’élaboration du plan de développement des compétences jusqu’au suivi de vos KPI en passant par l’optimisation de la gestion administrative. Tous les processus de formation sont ainsi simplifiés et automatisés, optimisant la gestion et la collaboration entre les équipes des ressources humaines, les managers et les collaborateurs. Gagnez du temps, et optimisez votre plan de formation pour enrichir au maximum les compétences de vos collaborateurs. Facilitez-vous la vie tout en améliorant l’expérience collaborateur avec notre logiciel de gestion formation.

Comment notre logiciel de gestion de la formation vous accompagne au quotidien

Le logiciel gestion des formations de Foederis a évolué depuis plus de 20 ans pour vous offrir un outil complet et collaboratif. Bénéficiez des meilleures pratiques RH basées sur notre expérience et notre savoir-faire : structure organisationnelle, cartographie des emplois, référentiel de compétences, etc.

Recensement des besoins et simulation de plan de gestion de la formation

Générez automatiquement les besoins et les demandes de formation, individuels comme collectifs, provenant de tous vos processus RH. Vos salariés et managers peuvent émettre leurs besoins de formation depuis leur portail RH, soit lors des entretiens, soit lors de campagnes de recueil dédiées, ou encore au fil de l’eau, selon vos modes de fonctionnement. Construisez grâce à ces demandes, la préparation de votre plan prévisionnel de formation. Ce plan peut être complété par le service RH, avec des besoins transverses, ou automatiquement avec les habilitations arrivant à échéance ou encore les demandes reportées du plan précédent.

Arbitrage de plan de développement des compétences

Chacune des demandes peut être complétée et qualifiée et doit faire l’objet d’une validation ou arbitrage. Pour vous aider, Fœderis vous fournit les outils d’aide à la décision dont vous avez besoin : les résultats d’arbitrage, par thématique, direction, département, service, société, établissement, sexe, CSP, etc. Notre outil facilite également la communication auprès de vos salariés et managers. D’un simple clic, envoyez un mail à tous, avec le résultat d’arbitrage de leurs demandes.

logiciel gestion formation professionnelle

Planification des sessions de formation et l’inscription des stagiaires

Faites appel à vos organismes de formation externes ou à vos formateurs internes pour organiser et planifier vos sessions. Définissez les modalités de formation et inscrivez vos stagiaires. Envoyez-leur les confirmations d’inscriptions, leurs convocations, des plans d’accès, etc. L’application vous permet même automatiquement d’interagir avec leurs agendas Outlook et Google.

Pilotage du suivi budgétaire et l’évaluation de l’effort de formation

Notre application permet d’effectuer votre suivi budgétaire en toute simplicité. Vous pouvez également assurer les demandes de remboursement au titre du CPF, du CPF de transition ou d’enveloppes de financement spécifiques. Et pour finir, engagez vos salariés par le biais des évaluations de formations. Créez vos questionnaires, à chaud et à froid, et alertez les stagiaires ou managers afin qu’ils les remplissent.  Vous aurez ainsi des indicateurs de performance pour chacune des sessions, des formations, et des organismes.

Logiciel de gestion de la formation professionnelle

Décentralisation

Suivi administratif de l’activité : convocations, attestations, rapports, bilans

Planification

Planification de l’activité : calendriers, simulations, prévisions de charge, anticipation

Dispositifs réglementaires

Dispositifs réglementaires : CPF, OPCO, multi-financement, FSO

Stratégie RH

Délégation, décentralisation, centre de service partagé, e-learning, gestion des connaissances, connectivité avec les entretiens et les compétences

Environnements WEB

Sécurité, confidentialité et connectivité assurées par des systèmes compatibles LDAP, SSO sur tous les environnements WEB

Tableaux de bord

Tableaux de bord personnalisés via un module de Business Intelligence (SaaS)

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Un outil de gestion de la formation performant pour piloter vos processus métiers

Alignez l’évolution des carrières sur la performance de votre entreprise grâce aux formation conçues spécifiquement pour développer les compétences de vos talents. Optimisez la gestion de vos programmes, politiques et stratégie de formation afin d’aligner vos plans de développement sur les besoins de votre cœur de métier.

Meilleur logiciel gestion formation professionnelle entreprise

Outil de pilotage pour gestionnaires de la formation en entreprise

Destiné aux équipes de ressources humaines afin de gérer l’offre de formation, définir le plan prévisionnel annuel, déterminer le budget destiné à la formation, suivre l’évolution des dépenses, ainsi que valider les compétences acquises ou non par le biais des évaluations à chaud et à froid.

Destiné également aux managers afin de déterminer les besoins en formation de leurs collaborateurs. L’outil de gestion formation permet de recueillir les demandes de formation formulées par les équipes, consulter l’historique des formations réalisées, ainsi qu’accompagner les salariés dans leur évolution professionnelle et dans leur montée en compétences.

Suivi précis de l’activité de formation des collaborateurs

Suivi de l’activité de gestion de la formation : tableaux de bord dynamiques à disposition des managers pour une visibilité complète sur la montée en compétences de leur équipe. Accès en temps réel à des analyses et des indicateurs afin d’évaluer facilement les demandes et les besoins de formation futurs de l’entreprise. Vision globale sur l’organisation des sessions de formation de l’année.

Un logiciel de gestion formation personnalisée

Grâce à son agilité, notre solution s’adapte à vos processus. Foederis construit avec vous un outil ajusté à la culture de votre entreprise qui est parfaitement adapté à votre organisation et enjeux. Il répond en conséquence à tous vos besoins en matière de processus de gestion de la formation :  demandes, inscriptions, entretiens annuels, circuits de validation, habilitations, suivi financier, etc.

Un logiciel de gestion des formations agile et complet

Une organisation désireuse de s’équiper d’une solution de gestion de la formation a deux enjeux : le recueil des besoins de formation, et la mise en œuvre du plan de développement des compétences. Avec notre logiciel formation, vous pouvez :

  • Recueillir et consolider les besoins de formation émis par vos salariés et managers au sein de plan de développement de compétences.
  • Compléter, qualifier et arbitrer ces besoins, afin de présenter et valider le plan.
  • Mettre en œuvre le plan, en sélectionnant les organismes de formation et en planifiant les sessions de formation.
  • Suivre vos budgets, prévisionnels, engagés et réels.
  • Evaluer la qualité des formations suivies, à chaud et à froid.
  • Gérer et renouveler automatiquement les habilitations et recyclages de vos salariés.
  • Superviser l’ensemble de vos actions et activités grâce aux tableaux de bord appuyant vos prises de décisions.
Logiciel gestion des formation

Notre logiciel de formation est entièrement intégré à la suite de gestion des talents de Foederis. Il est complété par un logiciel de gestion de centre de formation vous permettant de piloter via une solution unique tous vos processus liés à la formation sans exception.

Pourquoi un logiciel de gestion de la formation professionnelle en entreprise ?

Les Directions des Ressources Humaines doivent sans cesse remettre en cause, moderniser et faire évoluer les stratégies de développement des compétences, ainsi que la gestion de la formation de leurs collaborateurs. Elles ont besoin de systèmes souples, ouverts, flexibles qui leurs permettent de s’adapter en temps réel aux contraintes économiques, aux dispositifs règlementaires en constante évolution ou au progrès de leurs métiers et de leur environnement concurrentiel. C’est pourquoi notre logiciel de gestion de la formation s’adapte à vos besoins spécifiques.

Piloter la stratégie de développement des compétences

Le logiciel de gestion de la formation vous accompagne dans la planification des activités de formation de l’entreprise directement à partir des évaluations des collaborateurs. Il permet de combler les manques de compétences sur un métier. Il vous accompagne également dans la montée en compétences de vos collaborateurs, grâce aux demandes de formation pouvant être formulées directement sur leur espace personnel.

Il permet en parallèle de faire des simulations et analyses pour disposer d’une vision globale sur la validité des habilitations et certifications détenues par vos collaborateurs. Grâce à une gestion simplifiée, le suivi de l’évolution des dépenses de formation et des salariés formés est ainsi fluidifié. Il permet donc aux équipes RH de se concentrer sur l’analyse des résultats.

Un logiciel qui évolue au rythme des réformes de la formation professionnelle

Foederis est en perpétuelle veille règlementaire et technologique pour intégrer les nouveaux dispositifs légaux dans son logiciel de gestion de la formation. La conformité avec la loi est ainsi garantie pour l’ensemble de nos clients et utilisateurs de notre solution.

La réforme de la formation de 2018 rend l’accès à la formation plus simple pour les salariés en plaçant les entreprises au cœur du dispositif. L’un des objectifs professionnels de cette loi est de développer davantage les compétences des collaborateurs. Fœderis a toujours placé au centre de ses préoccupations les talents et le développement des compétences individuelles. Notre outil de gestion de la formation permet d’implémenter un référentiel de compétences associé à un catalogue de formation. Ceci pour identifier facilement les compétences pré-requises pour suivre un cursus pédagogique ou les compétences qui seront potentiellement apportées par une formation.

Logiciel de gestion de la formation en entreprise