Logiciel de congés et absences

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UN LOGICIEL CONGÉS ET ABSENCES QUI VOUS FACILITE LA GESTION RH AU QUOTIDIEN

Avec le logiciel des congés et absences de Fœderis, facilitez la gestion de l’ensemble du processus et faites gagner du temps à toutes vos équipes. Adieu le suivi des absences par mail et les demandes de vacances sur papier. Fœderis vous accompagne pour piloter et suivre les absences de vos collaborateurs depuis une seule et même plateforme. Vos salariés effectuent leurs demandes de congés ou absences via le logiciel Fœderis et l’équipe RH et vos managers n’ont plus qu’à les valider. Libérez vos équipes de la gestion administrative et améliorerez la gestion de toutes vos activités liées aux absences et congés.

LES FONCTIONNALITÉS CLÉS DE NOTRE LOGICIEL DE GESTION CONGÉS ET ABSENCES

Gestion des compteurs d’absences de vos collaborateurs

Avec le logiciel de gestion des congés et absences Fœderis, affectez automatiquement les compteurs d’absence à vos employés selon vos propres règles de gestion. Eliminez les tâches administratives en paramétrant vos règles d’acquisition et de pose de congés directement dans l’application. Le calcul de ces compteurs peut être manuel ou automatisé en fonction des paramétrages faits dans l’outil. Ils peuvent même être différenciés pour gérer les différentes populations dans votre organisation. Suivre l’état des soldes et des jours de congés consommés n’a jamais été aussi facile, aussi bien pour les collaborateurs que les RH ou les managers !

Gestion des demandes d’absences

Vos collaborateurs, parfois vos managers et même le service RH peuvent être à l’origine d’une demande d’absence. Avec Fœderis, plus besoin de faire une demande de congé par mail ou sur papier. Grâce à un portail RH, chaque collaborateur possède une vision complète de ses soldes de congés. Plus besoin de passer par l’équipe RH : il soumet une demande d’absence en tout autonomie. Paramétrez vos types de demande d’absence selon les besoins de votre organisation, le régime demandé et les types de dispositifs attribués (jours ouvrés, jours ouvrables, jours calendaires). Il ne vous reste plus qu’à accepter ou refuser les demandes.

Affectation des workflows au choix à chaque type de demande

Le logiciel congés et absences de Fœderis vous permet de choisir les workflows affectés selon les types d’absences, les types de compteurs ou types d’événements familiaux et ce par population ! Autant dire que le nombre de possibilités est quasiment infini. Ces paramétrages sont rapides et facilement accessibles par le service RH.

La validation est transparente auprès des collaborateurs et managers et permet même de gérer des délégations automatiques en cas d’absence du valideur initialement prévu.

Visibilité des managers sur les absences et congés des collaborateurs

Le logiciel Fœderis fournit aux responsables d’équipes un tableau de bord clair et efficace. Ils ont ainsi une visibilité rapide en un coup d’œil sur les absences de leurs équipes. Gagnez en fluidité et en simplicité pour suivre en temps réel les plannings de vos collaborateurs. La gestion de l’activité pour s’assurer les permanences n’a jamais été aussi facilitée.

Interfaçage des données avec la paie

Dans un souci de gain de temps et pour vous éviter une double saisie, Fœderis s’interface avec votre logiciel de paie. L’export des données de congés et d’absences se fait mensuellement et peut être contrôlé rapidement. Il permet d’ajuster les dates et de calculer le nombre de jours pris et les soldes restant pour chaque mois et chaque collaborateur. Plus jamais d’erreurs dans vos bulletins de paie ! Par ailleurs, grâce à cette interactivité, Fœderis calcule automatiquement chaque mois le nombre de titres-restaurant à remettre à vos collaborateurs. Une gagne de temps non négligeable.

LOGICIEL CONGÉS ET ABSENCES

Plannification

Automatisation d’envoi des demandes, planification des congés et absences…

Dématérialisation

Décentralisation et dématérialisation de tout le processus de demande de congés et absences

Tableaux de bord

Tableaux de bord personnalisés via un module de Business Intelligence (SaaS).

Autonomie

Encourager l’autonomie des collaborateurs sur leurs demandes d’absences

Suivi

Améliorer le suivi des demandes d’absences des collaborateurs et de l’absentéisme

Pilotage

Faciliter le pilotage du personnel et accélérer la validation des congés

LES AVANTAGES DE NOTRE LOGICIEL DE GESTION DES CONGÉS ET ABSENCES

Sans outil, la gestion des congés et absences s’avère complexe. Le pilotage de l’activité est chronophage et le risque d’erreur dans les calculs est très élevé. Avec Fœderis, la gestion des congés et absences est grandement facilitée tout en fiabilisant le processus. Véritable gain de temps, notre solution offre de multiples bénéfices :

Automatisation du processus de demandes de congés et absences
Gestion de tout type d’absence (congés / RTT, arrêts maladie, événements familiaux, chômage partiel…)
Compatibilité avec toutes les conventions collectives et accords de branche
Visibilité sur les plannings et les soldes des congés
Suivi centralisé de l’absentéisme
Une simplification des demandes collaborateurs
L’interfaçage complet des données avec la paie

POURQUOI UTILISER UN LOGICIEL DE GESTION DES ABSENCES ET CONGÉS ?

La gestion des absences et des congés reste une activité fastidieuse et compliquée pour les professionnels des Ressources Humaines. Plusieurs paramètres sont à prendre en compte tels que les contraintes législatives et les droits des salariés. Il faut également faire un suivi strict des absences et des congés des collaborateurs. Il est également nécessaire de reporter ces absences sur les plannings et s’assurer de leur prise en compte sur le calcul de la paie.

La gestion de l’activité liées aux absences est très administrative sans parler du temps et de l’énergie nécessaire pour gérer les taches. Le logiciel congés de Fœderis permet d’automatiser la gestion administrative, fiabiliser et simplifier le pilotage. Les collaborateurs peuvent accéder à leurs soldes de congés à tout moment et effectuer une demande en toute autonomie. C’est fini les sollicitations par email auprès de l’équipe RH pour connaitre « mon solde de congés ». Enfin débrassée de la lourdeur administrative, l’équipe RH peut ainsi se concentrer sur le développement des aspects plus stratégiques. Par exemple, les politiques RH liées au développement de l’entreprise : plan de formation, gestion de carrière…des sujets beaucoup plus passionnants.