La gestion du personnel rassemble l’ensemble des tâches administratives essentielles à une bonne gestion des ressources humaines. Il s’agit de la partie transactionnelle de la fonction RH couvrant les tâches administratives, légales et obligatoires. Un responsable du personnel est impliqué dans plusieurs processus métiers et travaille en collaboration avec le service comptable et financier. Dès le recrutement d’un nouveau collaborateur, il se charge de préparer les documents nécessaires (contrat de travail, promesse d’embauche, DPAE). Il doit également suivre et piloter l’activité, les absences et congés, le temps de travail, et des tableaux de bord.
Par ailleurs, la gestion administrative du personnel concerne la partie réglementaire et juridique. Garantir le respect de la législation et des réglementations sociales est indispensable (gestion des conflits, rupture conventionnelle, conditions de travail). En parallèle, il est important de maintenir des relations pérennes avec les organismes extérieurs à l’entreprise. Par exemple l’URSSAF, la mutuelle, la médecine du travail et bien d’autres. La gestion du personnel couvre donc un périmètre de responsabilités larges, très administratives, mais critiques à la vie d’un établissement.